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“智能打印鉴伪验印批量盖章一体机”

2022-07-03 16:21:07
一、平台、产品或系统介绍
1.1  平台、产品或系统简介
在数字技术驱动、政企提质增效、合同管理、印章管理、档案管理工作高质量发展的背景下,政企工作应以档案资源数字化、业务流程数字化、管控模式数字化、服务产品数字化为转型方向,实现合同、印章、档案业务转型升级和价值创造的目标。在此背景下,银之杰“文件印章档案一体化数字平台”孕育而生。
银之杰始终致力于为广大用户数字化转型提供风险管控整体解决方案,围绕实物印章使用和管控,提供从合同审批管理、用印审批和记录、电子验印、文件内容鉴伪、电子档案等覆盖合同文件实物用印和流转的全流程整体解决方案,实现“文档无忧、用印有痕、印章共管、实时控章”的目标,杜绝虚假用印、杜绝虚假合同、杜绝印章偷盖。
2018年底,银之杰推出智能打印鉴伪批量盖章一体机,同时满足印章风险管控和文件流转风险管控,成为目前银之杰的主打产品。
银之杰智能打印鉴伪批量盖章一体机对接客户的OA系统或文件合同审批系统,通过物联技术和人工智能,在客户完成线上审批后,设备在全封闭空间内,自动执行文件打印和自动加盖实物印章;通过电子验印算法和文件内容比对鉴伪算法,鉴别真假印章和替代人工校对;通过用印文件电子数据和日志的实时生成、记录、上传,最终形成不可篡改的用印文件内容的实时稽查和用印文件电子档案。
银之杰智能打印鉴伪批量盖章一体机一键式自动实现了对人工用印环节所涉及的文件审批、打印、传递、校对、登记、留存和归档的全程替代,通过一体化数字化平台防范了印章管控和文件流转层面的全部风险。
1.2  平台、产品或系统技术参数
文件印章档案一体化数字平台通过整合电子和实物用印管控、智能鉴伪、综合档案管理及文件工作流程,实现企业档案用印管理的全方位覆盖。
 
文件印章档案一体化数字平台 统一鉴伪平台 通过智能文件比对算法、防伪打印技术的应用,避免由于文件伪造带来的用印风险。
印章管理系统 1、实现企业所有印章的全生命周期管理,从申请刻制到印章销毁,每个环节均有记录避免公章私刻;
2、通过智能工作流引擎,将传统线下的实物用印流程线上化,电子化,大幅提高用印工作的效率,降低成本;
3、通过用印文件电子数据和日志的实时生成、记录、上传,最终形成不可篡改的用印文件内容的实时稽查和用印文件电子档案。
智能印控设备 1、将印章保管在封闭印控设备中,自动实现文件打印和加盖实物印章,人工无法干预、无法作弊,杜绝印章盗用风险;
2、 人章分离,用印必有痕。避免违规用印,避免人情章、关系章带来的企业风险损失;
3、智能设备和印章管理系统结合,实现异地远程实物用印和异地远程授权用印,对下属机构或挂靠机构的用印工作进行管理,实现印章共管;
4、移动盖章设备,结合智能物联网技术和安全加密技术,满足印章外带场景下的安全用印。
合同管理系统 1、实现合同全生命周期管理规范化、流程化、电子化,轻松实现合同从拟制到履行完毕的全流程一站式管理;
2、系统支持与企业现有系统对接,打破数据壁垒,实现与业务深度融合,打造“业财法一体化”,让企业法务、财务、采购和销售人员更高效地协作;
3、支持多种业务场景细分合同实现,支持多种形式的终端操作接入,实现对业务的灵活支持;
4、应用场景管理细化到点;业务数据可分维度进行可视化展示,所有数据自动化归档,合同、印章、归档风险管理和控制智能化。
档案管理系统 1、对档案文件的全生命周期进行管理,相关用印文件、日志等实时进行归档和数据存证,形成不可篡改的电子证据实现区块链存证,规避后续法律风险;
2、档案管理系统符合最新的档案法规定,符合档案管理国家标准和行业规范,实现企业档案安全保存,可查可验。
电子验印系统 通过印鉴识别技术对内部或外部用印印记进行真假章识别,杜绝假章、杜绝萝卜章,杜绝虚假文件。
智能打印鉴伪批量盖章一体机 基本参数 外观尺寸 90cm × 60cm × 105cm
设备重量 160kg
内置印章数量 6枚
认证设备 17寸高清触控、
3.5寸人脸识别器、二维码识别器
认证方式 用户名密码、手机验证码、
二维码扫描、指纹与人脸识别
连续用印 A3幅面机外用印监测指定作业平台;
支持不断电7×24小时连续运行;
无故障运作可达到10万次以上
环境噪音 ≤55dBA
鉴伪模块 鉴伪算法 准确率大于95%
验印模块 验印算法 支持对内部、外来和离行文件进行电子验印
批量盖章 盖章速度 单次用印4.5秒以内,全流程用印8秒以内
印章识别 印章RFID身份识别功能
盖章精度 盖章精度<3mm
盖章角度 支持360°任意旋转
活体检测 人脸识别 支持1:1,1:N活体人脸检测
指纹识别 支持指纹识别
机外用印 双立柱摄像头 侧门安全门800万像素、环境200万像素
打印模块 打印速度 单面55页/分钟,双面22页/分钟
双面打印 支持单双面彩色打印
骑缝章、防伪水印 支持无边距彩色电子骑缝章、
二维码和防伪水印
1.4 平台、产品或系统应用领域与适用范围
(1)政府部门
银之杰文件印章档案一体化数字平台可避免客户因假章、偷盖印章或虚假合同等行为,遭受重大经济损失和法律责任,同时大幅减少用印文件审批、打印、传递、校对、登记等环节的等待时间,有效提高工作效率,助力政务数字化转型,进一步提高相关部门在实物印章保管和使用层面的风险管理水平和工作效率,有效助力客户实现“云办公”。
(2)集团企业
银之杰文件印章档案一体化数字平台可为集团总部及分支机构的行政办公、财务审计、合同管理等部门,实现纸质文件和合同影像化,通过影像数据的上传、存储、检索、调阅、密级管理等数字化技术实现电子档案管理,同时大幅降低纸质文件复印、邮寄、保管及人员成本,并提供金融安全级别的用印全流程风险管控,
(3)银行及非银金融机构
银之杰文件印章档案一体化数字平台适用于国有银行、股份制银行、城商银行、农商行及非金融机构在内的营业网点、运营管理部、零售信贷部、财务管理部等业务和非业务条线,即可满足管理实务应用,又能杜绝文件流转风险与虚假合同;即可推进银行数字化转型,又能有效降低综合成本。
二、实际应用案例
1、山西阳泉政务中心
2020年10月,阳泉经济技术开发区政务服务大厅新址正式启用,大厅内设置了建设项目审批、市场主体登记、涉税业务办理、不动产登记、统一收费、政策兑现、社保服务等26个窗口,进驻审批服务事项达到150项,服务企业功能得到了进一步完善,真正实现“企业办事不出区”。
而在为这一数字政务创新之举效力的背后,就有银之杰智能印控产品的身影。为进一步满足新政务大厅“便民、优质、高效”的服务目标,银之杰智能打印鉴伪批量盖章一体机通过采用文件电子化流转、文件自动打印输出、自动识别盖章定位、回收文件自动比对并盖章的在线自助处理模式,实现对业务的一体化处理和对风险的有效控制。
此次银之杰与山西阳泉政务中心的强强联手,将为群众和企业带来全新的办事体验,切实增强群众和企业办事的满意度和认同感,跑出“最多跑一次”改革和“一窗受理、集成服务”的开发区加速度,打造让社会公众满意的服务型政府平台。
2、秀洲区政务服务中心
2021年初,浙江省委召开全省数字化改革大会,全面部署数字化改革工作,明确指出数字化改革是“最多跑一次”改革和政府数字化转型基础上的迭代深化。在此背景下,银之杰的智能实物印章管控产品在秀洲区政务服务中心正式上线。
银之杰智能印控机在秀洲区经济信息商务局、区人社局、区住建局、区公安局、区交通运输局、区农水局、区市场监管局等9个部门同步应用,使原来的人工管章、盖章的行为,变成机器智能管章、盖章,在实现机器对印章共管的基础上,通过线上授权或电子识别实现自主用印,对盖章全过程进行摄像留存用印记录,并形成用印电子档案的全方位数字管理。
借由银之杰智能印控机,盖章用印的这一环节得以在秀洲区政务服务中心集中实现,并做到了“事前有审批,事中有监控,事后有追溯,用印必有痕”的印章数字管控模式。同时,群众到政务中心办事,再也不必轮流到各个部门或窗口等待用印,而能够一次性完成所有申请流程盖章审批,真正实现了群众“最多跑一次”的政务服务改革目标。
3、秀洲区政务服务中心
漯河市行政服务中心持续深化“放管服”改革,高标准提升政务服务效能,并且以全省营商环境测评为契机,推出一系列提升实体大厅政务服务能力的重大举措,在全省率先推行行政审批专用章智能管控机制。
通过银之杰智能印控设备,中心对进驻实体大厅的市直单位行政审批专用章进行集中智能管控,实行专柜保存、授权登录、影像核验、定向调章,用章过程中印章使用人员无法接触印章。
银之杰智能印控设备自带3个摄像头的智能印控机可内置6枚印章,通过智能印控管理系统盖章,同时记录盖章人员、盖章影像、盖章环境等,对凭证、证件、环境进行拍照留存,做到全程可留痕、可检查、可追溯;从而有效规范用印程序,维护行政审批专用章的法定性、权威性。
市行政服务中心对行政审批专用章实行授权登录、影像核验、定向调章,用章过程中印章使用人员无法接触印章。目前,市行政服务中心两个办事大厅均专设行政审批专用章统一保管区,对33枚行政审批专用章实行集中智能管控。实现让“数据多跑路、群众少跑腿”,进一步提升办事群众的获得感、满意度。
三、社会经济效益
1、深化“最多跑一次”改革,助力政务数字化转型
银之杰智能打印鉴伪批量盖章一体机可实现多个部门的印章共管、实时控章、自主用印与全程留痕,推动政务服务数字化转型,创新政务服务新模式,切实用数据多跑路换取群众“只进一扇门”、“最多跑一次”,同时也进一步优化了营商环境。
2、守护印章风险管控的“最后一公里”,消除用印隐患
借由银之杰智能打印鉴伪批量盖章一体机,过去难以监管的用印环节得以有效管控,并做到了“事前有审批,事中有监控,事后可追溯、用印必有痕”的印章数字管控模式,避免了因假章、偷盖印章或虚假合同等行为遭受重大经济损失和法律责任。 
3、构建“一网管审批”新模式,大幅提升工作效率
通过以机械盖章的全自动用印方式,代替传统的人工盖章、保管、登记和归档,将大幅减少用印文件审批、打印、传递、校对、登记等环节的等待时间与综合运行成本,为实现“一网管审批”的行政审批提速增效起到了关键作用。
 
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